Pondok pesantren merupakan salah satu jalur pendidikan non formal yang sekarang ini di Yogyakarta Pondok Pesantren adalah salah satu alternatif selain kost dan kontrak. Karena biaya yang murah serta di Pondok Pesantren Mahasiswa bisa juga memperdalam ilmu agamnya.
Analisis Sistem
Aplikasi Sistem Penerimaan Santri baru ini akan mempermudah Manajemen Pondok untuk mendata para santri yang akan mendaftar pada setiap tahunnya. Aplikasi ini akan menggantikan metode yang tradisonal yang kurang efisien dalam mengatur seluruh prosedur pendaftran santri.
Pada prototype ini akan dibuat aplikasi yang mudah dan sederhana sehingga operator/admin akan lebih nyaman menggunakannya dibanding sistem penerimaan santri yang lama. Data yang diperlukan untuk menjadi santri baru adalah nama,alamat,umur,foto. Data-data tersebut akan diproses dan langsung tersimpan di database Pondok Pesantren.
Nantinya aplikasi ini akan memeberikan output berupa nama,jenis kelamin,alamat,umur,kelas. Yang nantinya hasil output berupa Kartu Tanda Santri yang tertera Jenis asrama dan kelasnya.
Perancangan Sistem
Perancangan sistem dapat diartikan sebagai proses pengembangan spesifikasi sistem baru berdasarkan hasil rekomendasi analisis sistem, berikut adalah perancangan.
Perancangan Database
Perancangan Diagram Konteks
Untuk diagram seperti tugas yang lalu bisa dilihat disini
Prototype
Setelah melakukan analisis,sekarang kami akan merancang Prototype Aplikasi Penerimaan Santri Baru di Pondok Pesantren Innayatullah Yogyakarta,secara garis besar Aplikasi ini terdiri dari
- Form Login Admin
- Form Login User
- Form Data Diri
- Form Login Admin
gambar 1 Form login ini digunakan khusus untuk admin username dan password hanya admin yang tahu. Form ini berguna untuk mengakses data Calon Santri yang telah mengisi di Form Data Diri atau pada gambar 3 dan admin hanya bisa melihat data yang telah lengkap diisi oleh Calon Santri atau pada gambar 4. - Form Login User
gambar 2 Calon santri atau user yang akan mendaftar atau akan menagkses pada Form Data Diri (gambar 3) harus memiliki username dan password yang didadaptkan pada saat membayar biaya pendaftaran. - Form Data Diri
gambar 3 Calon Santri yang telah Login maka diharuskan untuk mengisi lengkap data pada Form Data Diri yang terdiri nama,alamat,tempat tanggal lahir,pilihan kelas dan konten yang kami tambahkan adalah peraturan dari pondok pesentren tersebut,jika peraturan belum dibaca dan belum mencentang pada check botton maka sistem tidak dapat menyimpan data tersebut. Pada form ini juga diharuskan mengupload pas foto. - Output Data Diri
 |
| gambar 4 |
Pada form Data Calon Santri yang bisa mengakses adalah admin yang tadi login pada Form Login Admin (gambar 1). Form ini akan menampilkan semua data yang diisi oleh Calon Santri yang telah mengisi Form Data Diri (gambar 3). Di form ini juga menyediakn tombol "Cetak" yang berguna untuk keperluan administrasi lainnya.
Anggota Kelompok
